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La consulta es referente al traspaso de papeles de una Comunidad. La Comunidad en cuestión decidió en Junta Extraordinaria cesar al antiguo Administrador y nombrarme a mí como el nuevo Administrador.

Mis dudas son las siguientes:

-No tengo coeficientes para confeccionar el acta como es debido ni tengo claros los plazos que tiene el antiguo Administrador para entregarme todo el papeleo y liquidar con la Comunidad. Entiendo que es un mes, pero me gustaría confirmarlo.

-Hemos redactado un acta y la firmaremos el presidente y yo, y luego la transcribiremos al libro de actas cuando lo tengamos en nuestro poder. ¿Es correcto hacerlo así?

-Voy a enviarle un burofax indicando que he sido nombrado nuevo Administrador, pero me gustaría tener claro la forma de actuar ya que no encuentro mucha información al respecto.

-¿Debo enviarle copia del acta al Administrador saliente? Entiendo que no, pero por favor confirmádmelo.

-¿Tenéis algún documento tipo que pueda usar como modelo para solicitar la documentación?

-¿Algo más que tenga que tener en cuenta?

Respuesta:

1.- Los documentos son de la Comunidad y no del administrador. Como consecuencia de ello debe entregarlo a la mayor brevedad posible, al objeto de no incurrir en responsabilidad. La entrega de los documentos fundamentales del funcionamiento de la Comunidad debería ser inmediata.

2.- Es correcta la forma de proceder al no tener el libro de actas. Mejor pero no necesario si también lo firmaran los propietarios asistentes.

3.- Si ha sido cesado no deben enviar acta alguna. Es un tercero. No puedes.

4.- La documentación debes solicitarla directamente y por teléfono y en su caso a través de buro fax. La conducta de no entregar la documentación está sancionada tanto deontológicamente como judicialmente.

Cordialmente,

Sebastián Romaguera