Política de privacitat

1. INTRODUCCIÓ. DADES DEL PROPIETARI DEL WEB

COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS, posa a la seva disposició en la pàgina web https://www.cafbal.com/es la present Política de Privacitat, amb la finalitat d'informar-li, de forma detallada, sobre com tractem les seves dades personals i protegim la seva privacitat i la informació que ens proporciona. En cas d'introduir modificacions en un futur sobre la mateixa, se li ho comunicarem a través de la pàgina web o a través d'altres mitjans, de manera que pugui conèixer les noves condicions de privacitat introduïdes.

1. RAÓ SOCIAL: COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS
2. NIF: Q0767001A
3. ADREÇA POSTAL: CARRER DE LA VINYASSA 27,07005 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS)
4. ADREÇA ELECTRÒNICA: secretaria@cafbal.com
5. TELÈFON: 971460245
6. REGISTRE MERCANTIL: Registre de Col·legis Professionals de les Illes Balears, amb nº 200000000004
7. OBJECTIU PRINCIPAL: COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS

2. PROTECCIÓ DE DADES

D'acord amb la normativa vigent i aplicable en protecció de dades de caràcter personal, li informem que les seves dades seran incorporades al sistema de tractament titularitat de COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS, amb NIF Q0767001A i domicili social sito en CARRER DE LA VINYASSA 27,07005 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS), i que a continuació es relacionen les seves respectives finalitats, terminis de conservació i bases legitimadores. Per a aquells tractaments que ho requereixin, s'informa també de la possible elaboració de perfils i decisions automatitzades, així com les possibles cessions i les transferències internacionals que COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS té previst realitzar:

TRACTAMENTS REALITZATS

Gestió de la pàgina web

1. Finalitat: Tractament i gestió de les dades necessàries per a la funcionalitat de la pàgina web
2. Termini de conservació: Mentre perduri el consentiment prestat
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: No es prevenen
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Instal·lació de cookies

1. Finalitat: Gestió i instal·lació de les cookies
2. Termini de conservació: Mentre perduri el consentiment prestat
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: No es prevenen
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió de les queixes i reclamacions

1. Finalitat: Gestió, tramitació i resolució de queixes i reclamacions
2. Termini de conservació: Conservació de les còpies dels documents fins que prescriguin les accions per a reclamar-li una possible responsabilitat
3. Base legítima: El compliment d'una missió realitzada en interès públic
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. A més, s'informa que la base legitimadora de la cessió és complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió de les ponències, conferències i/o jornades

1. Finalitat: Gestió de la participació en les ponències, conferències i/o jornades organitzades per l'entitat
2. Termini de conservació: Durant el termini estrictament necessari per complir amb la finalitat anteriorment esmentada, o fins que l'interessat retiri el seu consentiment.
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: No es prevenen
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió de les formacions i/o cursos

1. Finalitat: Gestió de l'expedient acadèmic, calificacions i instàncies
2. Termini de conservació: Durant el termini estrictament necessari per complir amb la finalitat anteriorment esmentada
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. A més, s'informa que la base legitimadora de la cessió és complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable i la gestió dels cursos.
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Registre dels usuaris

1. Finalitat: Captació, registre i tractament de dades per poder registrar-se com a usuari
2. Termini de conservació: Mentre perduri el consentiment prestat
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Cap
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió d'usuaris web

1. Finalitat: Captació, registre i tractament de dades de l'usuari
2. Termini de conservació: Mentre es mantingui el consentiment prestat, llevat obligació legal
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: No es prevenen
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió del compliment normatiu

1. Finalitat: Gestió i tramitació de les obligacions i deures que es derivin del compliment de la normativa a la qual està subjecta l'entitat
2. Termini de conservació: Conservació de les còpies dels documents fins que prescriguin les accions per a reclamar-li una possible responsabilitat
3. Base legítima: El compliment d'una llei
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Les seves dades seran comunicades en cas de ser necessari a Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria amb la finalitat de complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable. A més, s'informa que la base legitimadora de la cessió és complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Tractament d'imatges

1. Finalitat: Captació, registre i tractament d'imatges de les imatges captades mitjançant fotografies i/o vídeos realitzats per l'entitat, amb la finalitat de potenciar la imatge corporativa i/o promocionar les activitats de l'entitat i publicar-les en la pàgina web i/o xarxes socials de l'entitat
2. Termini de conservació: Mentre es mantingui el consentiment prestat, llevat obligació legal
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: No es prevenen
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió de col·legiació i serveis als col·legiats

1. Finalitat: Registre de la sol·licitud com a col·legiat de l'entitat, així com la gestió de les condicions i serveis al col·legiat
2. Termini de conservació: Durant el termini estrictament necessari per complir amb la finalitat anteriorment esmentada
3. Base legítima: El compliment d'una missió realitzada en interès públic
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: CGAE, Consell de l'Advocacia, Empreses colab., Comissió d'Asist. Jurídica Gratuïta, Òrgans Jurisdiccionals i de Justícia, Estadístiques Oficials. A més, s'informa que la base legitimadora de la cessió és complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió Borsa de treball

1. Finalitat: Registre i tractament de dades de candidats per a finalitats de selecció de personal referents a puestos de treball vacants de les entitats col·laboradores i gestió de la borsa de treball
2. Termini de conservació: Mentre perduri el consentiment prestat
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Cap
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Accions comercials i/o envíaments publicitaris

1. Finalitat: Captació, registre i tractament de dades amb finalitats de publicitat i prospecció comercial
2. Termini de conservació: Mentre perduri el consentiment prestat
3. Base legítima: El consentiment de l'interessat
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Cap
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Registre de col·legiats

1. Finalitat: Publicació de les dades dels col·legiats en la Finestra Única als efectes previstos en la Llei 2/1974, de Col·legis Professionals
2. Termini de conservació: Fins que l'interessat deixi d'estar col·legiat i després, fins que prescriguin les eventuels responsabilitats derivades de la col·legiació
3. Base legítima: El compliment d'una llei
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Finestra Única del Col·legi
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

Gestió del canal de denúncies

1. Finalitat: Tramitar la comunicació realitzada, d'acord amb lo previst en la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció/legislació aplicable de protecció a l'informant.
2. Termini de conservació: Durant el temps estrictament necessari per decidir l'inici d'investigacions i, en tot cas, suprimint-se del canal de comunicació assolits els tres mesos, llevat que la conservació tingués per finalitat deixar evidència del funcionament del model de prevenció de la comissió de delictes per la persona jurídica, en aquest cas, les dades podran seguir sent tractades per l'òrgan al que correspongui la investigació dels fets denunciats.
3. Base legítima: El compliment d'una llei
4. Tipologia de Dades: Dades merament identificatives
5. Cessions: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. A més, s'informa que la base legitimadora de la cessió és complir amb les obligacions establertes en la normativa aplicable
6. Transferències internacionals: No es prevenen
7. Elaboracions de perfils: No es prevenen

A la seva vegada, li informem que pot contactar amb el Delegat de Protecció de Dades, dirigint-se per escrit a la direcció de correu dpd.cliente@conversia.es o al telèfon 872 987 665.

3. GESTIÓ DE DADES

D'acord amb lo establert per el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel que es deroga la Directiva 95/46/CE, COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS informa a l'Usuari en relació als llocs web https://www.cafbal.com/es i derivats (en endavant, llocs web), que la informació que es pugui recabar en els llocs web s'incorporarà en els sistemes de tractament responsabilitat de COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS, amb les finalitats de realitzar la gestió i el manteniment de la relació amb l'Usuari amb els llocs web, així com les labors d'informació, estadística, i comercialització dels serveis i de les activitats relacionades amb els mateixos.

COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS informa de que la base legítima que amparà els tractaments indicats és l'existència d'un interès legítim, així mateix en quant a la instal·lació de cookies es troben legitimats en l'existència del consentiment prestat per part de els interessats o, en el seu cas, dels representants legals dels mateixos.

1. COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS informa de que les dades seran conservades mentre perduri el consentiment prestat per l'Usuari, exceptuant aquells casos en els quals estiguem obligats legalment a la seva conservació.
2. D'acord amb els drets que li confereix la normativa vigent en protecció de dades, l' Usuari podrà dirigir-se a l'Autoritat de Control competent per presentar la reclamació que consideri oportuna, així com també podrà exercir els drets d'accés, rectificació, limitació de tractament, supressió, portabilitat i oposició al tractament de les seves dades de caràcter personal, així com a la retirada del consentiment prestat per al tractament dels mateixos.

D'acord amb lo establert per l'article 32 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel que es deroga la Directiva 95/46/CE, COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS es compromet a adoptar les medides tècniques i organitzatives necessàries, d'acord amb el nivell de riscos que acompanyen els tractaments realizats per aquestes i indicats en l'apartat dels termes i condicions d'ús, de manera que garanteixin la seva integritat, confidencialitat i disponibilitat.

Així mateix, COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS informa que en el cas que el'Usuari introdueixi dades en els formularis dels llocs web de tercers, seran aquests últims els responsables de les dades de caràcter personal, i qui hauran d'adoptar les mesures tècniques descrites en l'apartat següent.

4. DRETS DELS INTERESSATS

COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS informa als Usuaris que, podrà ejercir els drets d'accés, rectificació, limitació, supressió, portabilitat i oposició al tractament de les seves dades de caràcter personal davant del Responsable del Tractament, així com a la retirada del consentiment prestat.

1. Dret d'Accés: És el dret de l'usuari a obtenir informació sobre les seves dades concretes de caràcter personal i del tractament que s'hagi realitzat o realitzi, així com de la informació disponible sobre l'origen de dites dades i les comunicacions realitzades o previstes dels mateixos.
2. Dret de Rectificació: És el dret de l'afectat a que es modifiquin les dades que resultin ser inexactes o incompletes. Només podrà satisfer-se en relació a aquella informació que es trobi sota el control de l'APP, per exemple, eliminar comentaris publicats en la pròpia pàgina, imatges o continguts web on constín dades de caràcter personal de l'usuari.
3. Dret a la Limitació de tractament: És el dret a que es limitin els fins del tractament previstos de forma original pel responsable del tractament.
4. Dret de Supressió: És el dret a suprimir les dades de caràcter personal de l'usuari, a excepció de lo previst en el propi RGPD o en altres normatives aplicables que determinin la obligatorietat de la conservació dels mateixos.
5. Dret de portabilitat: El dret a rebre les dades personals que l'usuari, haja facilitat, en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, i a transmetre'ls a un altre responsable.
6. Dret d'Oposició: És el dret de l'usuari a que no es du a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal o es cessi el tractament dels mateixos per part de l'APP.

Per poder exercir qualsevol dels drets descrits anteriorment haurà de complir amb els següents requisits:

1. Presentació d'un escrit a l'adreça indicada en la part superior d'aquesta (a l'atenció de COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS) o bé a través de correu electrònic a secretaria@cafbal.com.
2. L'escrit remès pel titular de les dades que sol·liciti l'exercici haurà de cumplir els següents requisits legals:
   1. Petició en que es concreta la sol·licitud. (Exercici en el que es sol·licita la informació a la que es vol accedir). Si no fa referència a un fitxer concret se li facilitarà tota la informació que es tingui amb les seves dades de caràcter personal. Si sol·licita informació d'un fitxer en concret, només la informació d'aquest fitxer. Si sol·licita informació relativa a un tercer mai es podrà facilitar. Si ho sol·licita per telèfon se li indicarà que ho faci per escrit i se li informarà de com ho pot fer i l'adreça a la que té que enviar-ho. Mai se li donarà informació per telèfon.
   2. Domicili a efectes de notificacions.
   3. Data i signatura del sol·licitant.
   4. Documents acreditatius de la petició que formula.
   5. L'interessat ha de utilitzar qualsevol mitjà que permeti acreditar l'envió i la recepció de la sol·licitud.

En cas de que existeixin dubtes raonables en relació amb la identitat del sol·licitant, es podrà sol·licitar un document addicional per acreditar la identitat. Per exemple, DNI.

Per últim, li informem que Vostè té dret a presentar una reclamació davant de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades en cas de que tingui coneixement o consideri que un fet pugui suposar un incompliment de la normativa aplicable en matèria de protecció de dades.

COL·LEGI OFICIAL D'ADMINISTRADORS DE FINCAS BALEARS es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, d'acord amb el nivell de riscos que acompanyen els tractaments realitzats per aquestes i indicats en l'apartat dels termes i condicions d'ús, de manera que garanteixin la seva integritat, confidencialitat i disponibilitat.

ÚLTIMA ACTUALITZACIÓ: Desembre de 2025.