Política de privacidad

1. INTRODUCCIÓN. DATOS DEL PROPIETARIO DE LA WEB

COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES, pone a su disposición en la página web https://www.cafbal.com/es la presente Política de Privacidad, con la finalidad de informarle, de forma detallad, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma, se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios, de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

1. RAZÓN SOCIAL: COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES
2. NIF: Q0767001A
3. DIRECCIÓN POSTAL: CARRER DE LA VINYASSA 27,07005 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS)
4. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: secretaria@cafbal.com
5. TELÉFONO: 971460245
6. REGISTRO MERCANTIL: Registro de Colegios Profesionales de las Illes Balears, con nº 200000000004
7. OBJETO PRINCIPAL: COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS

2. PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES. con NIF Q0767001A y domicilio social sito en CARRER DE LA VINYASSA 27,07005 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES tiene previsto realizar:

TRATAMIENTOS REALIZADOS

Gestión de la página web

1. Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web
2. Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: No se prevén
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Instalación de cookies

1. Finalidad: Gestión e instalación de las cookies
2. Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: No se prevén
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión de las quejas y reclamaciones

1. Finalidad: Gestión, tramitación y resolución de quejas y reclamaciones
2. Plazo de conservación: Conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad
3. Base legítima: El cumplimiento de una misión realizada en interés público
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión de las ponencias, conferencias y/o jornadas

1. Finalidad: Gestión de la participación en las ponencias, conferencias y/o jornadas organizadas por la entidad
2. Plazo de conservación: Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada, o hasta que el interesado retire su consentimiento.
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: No se prevén
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión de las formaciones y/o cursos

1. Finalidad: Gestión del expediente académico, calificaciones e instancias
2. Plazo de conservación: Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable y la gestión de los cursos.
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Registro de los usuarios

1. Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como usuario
2. Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Ninguna
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión de usuarios web

1. Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos del usuario
2. Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado, salvo obligación legal
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: No se prevén
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión del cumplimiento normativo

1. Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad
2. Plazo de conservación: Conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad
3. Base legítima: El cumplimiento de una ley
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Tratamiento de imágenes

1. Finalidad: Captación, registro y tratamiento de imágenes de las imágenes captadas mediante fotografías y/o videos realizados por la entidad, con la finalidad de potenciar la imagen corporativa y/o promocionar las actividades de la entidad y publicarlas en la página web y/o redes sociales de la entidad
2. Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado, salvo obligación legal
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: No se prevén
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión colegiación y servicios a los colegiados

1. Finalidad: Registro de la solicitud como colegiado de la entidad, así como la gestión de las condiciones y servicios al colegiado
2. Plazo de conservación: Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada
3. Base legítima: El cumplimiento de una misión realizada en interés público
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: CGAE, Consejo de la Abogacía, Empresas colab., Comisión de Asist. Jurídica Gratuita, Órganos Jurisdiccionales y de Justicia, Estadísticas Oficiales. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión Bolsa de empleo

1. Finalidad: Registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal referentes a puestos de trabajo vacantes de las entidades colaboradoras y gestión de la bolsa de empleo
2. Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Ninguna
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Acciones comerciales y/o envíos publicitarios

1. Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial
2. Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
3. Base legítima: El consentimiento del interesado
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Ninguna
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Registro de colegiados

1. Finalidad: Publicación de los datos de los colegiados en la Ventanilla Única a los efectos previstos en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales
2. Plazo de conservación: Hasta que el interesado deje de estar colegiado y después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la colegiación
3. Base legítima: El cumplimiento de una ley
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Ventanilla Única del Colegio
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Gestión del canal de denuncias

1. Finalidad: Tramitar la comunicación realizada, de conformidad a lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción/legislación aplicable de protección al informante.
2. Plazo de conservación: Durante el tiempo estrictamente necesario para decidir el inicio de investigaciones y, en todo caso, suprimiéndose del canal de comunicación alcanzados los tres meses, salvo que la conservación tuviera por finalidad dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica, en cuyo caso, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados.
3. Base legítima: El cumplimiento de una ley
4. Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
5. Cesiones: Organismos y/o administración pública con competencia en la materia. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable
6. Transferencias internacionales: No se prevén
7. Elaboraciones de perfiles: No se prevén

A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 872 987 665.

3. GESTIÓN DE DATOS

De acuerdo con lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES informa al Usuario en relación a los sitios web https://www.cafbal.com/es y derivados (en adelante, sitios web), que la información que se pueda recabar en los sitios web se incorporará en los sistemas de tratamiento responsabilidad de COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES, con las finalidades de realizar la gestión y el mantenimiento de la relación con el Usuario con los sitios web, así como las labores de información, estadística, y comercialización de los servicios y de las actividades relacionadas con los mismos.

COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES informa de que la base legítima que ampara los tratamientos indicados es la existencia de un interés legítimo, asimismo en cuanto a la instalación de cookies se encuentran legitimados en la existencia del consentimiento prestado por parte de los interesados o, en su caso, de los representantes legales de los mismos.

1. COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES informa de que los datos serán conservados mientras perdure el consentimiento prestado por el Usuario, exceptuando aquellos casos en los que estemos obligados legalmente a su conservación.
2. De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos, el Usuario podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna, así como también podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como a la retirada del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos.

De acuerdo con lo establecido por el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Asimismo, COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES informa que en el caso que el Usuario introduzca datos en los formularios de los sitios web de terceros, serán estos últimos los responsables de los datos de carácter personal, y quienes deberán adoptar las medidas técnicas descritas en el siguiente apartado.

4. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado.

1. Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
2. Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de la APP, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
3. Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
4. Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos.
5. Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
6. Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la APP.

Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentación de un escrito a la dirección indicada en la parte superior de esta (a la atención de COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES) o bien a través de correo electrónico a secretaria@cafbal.com.
2. El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
   1. Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
   2. Domicilio a efectos de notificaciones.
   3. Fecha y firma del solicitante.
   4. Documentos acreditativos de la petición que formula.
   5. El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

En caso de que existan dudas razonables en relación con la identidad del solicitante, se podrá solicitar un documento adicional para acreditar la identidad. Por ejemplo, DNI.

Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES FINCAS BALEARES se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: Diciembre de 2025.