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Un presidente recién nombrado la semana pasada solicita listado de teléfonos de todos los propietarios y copia de los extractos bancarios de los últimos 5 años y de las facturas de los últimos 5 años. 

¿Debo proporcionar toda la información solicitada?

Respuesta:

Es una de las situaciones más controvertidas del funcionamiento de las CP.

Para realizar cualquier tipo de cesión de datos es necesario el consentimiento expreso de los propietarios, donde se deberá informar sobre cómo se van a usar y acerca del procedimiento de revocación del consentimiento. En forma alguna puedes facilitar los teléfonos de los propietarios sin su autorización, ni los extractos del banco de la Comunidad en que figura la relación de pagos personales.

La manera correcta para que un comunero incluso el Presidente acceda a determinada documentación (facturas) de la Comunidad de Propietarios sería que en primer lugar, que se incluya en el orden del día para que sea valorado y votado por la Junta por mayoría simple, y una vez aprobado se puede mostrar la requerida información; si el acuerdo es negativo, este se podrá impugnar en el plazo de tres meses. Me parece absurdo solicitar facturas que ya han sido aprobadas en Juntas anteriores. No existe justificación pues si lo que se quiere es efectuar una auditoria deberá ser acordado en Junta de Propietarios.

Cordialmente,

Sebastián Romaguera