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Adjunto un email que acabo de recibir hoy mismo.

Verás que se me pide que les envíe todas las facturas de una comunidad desde el año 2017 al año 2020 para poder deducir el IVA de dichas facturas en la parte proporcional de su coeficiente comunitario. También se me pide  un documento EXEL con el detalle del concepto, el importe, y la parte del coeficiente que les corresponde.

Para ponernos en antecedentes estamos hablando de una comunidad que solo en luz mensualmente recibe 9 facturas…

Por supuesto mi duda no estriba en si debo o no debo entregarles las facturas que me piden. Como propietarios tienen derecho y se la haré llegar sin problema alguno.

Mis dudas son las siguientes:

a)      Debido al gran número de fotocopias que me piden, y el tiempo que dedicaré a ello, ¿tengo derecho a cobrar un extra por este trabajo y por el coste de  las fotocopias?

b)      ¿Tengo la obligación de redactar el documento Exel que me piden con el detalle de cada factura, concepto importe y la parte imputable a ellos (según su coeficiente)? Entiendo que sí tengo que enviarles la documentación, pero redactar el documento creo que ya es más una cosa de ellos…

ReRespuesta:

Desde mi punto de vista profesional entiendo que todo trabajo debe cobrarse. Obvio es que el coste de las fotocopias debes repercutirlas e intentar que quien te solicita ese tiempo te lo pague. En caso contrario debe someterse a la Junta de propietarios para que acuerde bien un aumento de los honorarios profesionales por esta circunstancia o incluso que se faculte a imputarla a ese propietario como un gasto de comunidad.

                Es evidente que tu obligación finaliza cuando pones a disposición de ese titular la documentación, tal como expresa el Artº. 20.e) de la LPH.

                Cordialmente,

Sebastián Romaguera