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Un propietari que acaba d’adquirir un immoble en una comunitat exigeix el “contracte d’arrendament de serveis” de l’administrador de la comunitat o bé el “full d’encàrrec professional”. El nomenament de l’administrador només consta en totes les actes de les juntes en les quals es va contractar, ja fa anys, i, posteriorment, renovar. A les actes simplement hi diu que s’ha contractat, amb la identificació completa del nom, DNI i nº col·legiat i en el pressupost aprovat hi consten els honoraris professionals per a l’exercici econòmic.

La pregunta és si aquest nou propietari o qualsevol altre pot exigir la redacció i signatura d’algun d’aquests documents i que s’hagin de fer púbics a tots els propietaris. També volia saber si es pot demandar a l’administrador o a la comunitat per no tenir elaborats aquests documents.

En cas de que sigui obligatori o altament recomanable, per favor, agrairé que el Col·legi faciliti als seus col·legiats una plantilla-tipus, tant del contracte d’arrendament de serveis de l’administrador com del full d’encàrrec professional, així com si cal aprovar-lo abans en junta o bé el pot signar el president atenent-se al nomenament de l’administrador que consta a les actes.

Respuesta:

La doctrina ha venido afirmando que  la relación jurídica entre un administrador y una Comunidad de propietarios puede entenderse, bien  como un contrato de mandato retribuido, bien como de arrendamiento de servicios. Mi opinión, conforme la mayoría, es que debe entenderse como un contrato mixto que goza tanto de la naturaleza del mandato como del arrendamiento de servicios con las particularidades señaladas en la LPH en cuanto al plazo de duración (Artº. 13.7 LPH) y funciones  a desarrollar (Artº. 20 LPH).

Teniendo en cuenta que el administrador forma parte de los “órganos de gobierno” (Artº. 13 LPH);  que su nombramiento corresponde a la Junta de Propietarios (Artº. 14.a LPH) y que conforme dispone el Artº. 1.254 del Código Civil “ el contrato existe desde que una o varias personas consienten el obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna cosa o a prestar algún servicio”, entiendo que no es necesario para el perfeccionamiento de esa relación contractual entre la CP y el administrador, que se suscriba, paralelamente al acuerdo de Junta de su nombramiento, un contrato escrito, a no ser que por conveniencia de una y otro se acuerde su plasmación escrita.

Ni que decir tiene que ningún propietario puede exigir caprichosamente al administrador o a la Comunidad, que se firme un contrato, dado que nuestro ordenamiento jurídico ha consagrado la libertad de forma de los contratos en el Artº. 1.278 del Código Civil: “ Los contratos serán obligatorios, cualquiera que sea la forma en que se hayan celebrado………….”, por lo que, el mero acuerdo de nombramiento del administrador, en la Junta de Propietarios….es suficiente.

Cordialmente,

Sebastián Romaguera