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Tenemos una comunidad que nos ha pedido que, ya que es posible tomar decisiones importantes contestando a un Email (debido al tema Covid-19), si podemos también aprobar por esta vía el presupuesto del año 2020-2021 y los gastos de los años 2019-2020.

El año pasado ya no se celebró junta de propietarios, y este año se ha anulado también.

Cada año (2020 y 2021) se ha enviado el cierre de cuentas del año anterior y un informe del auditor, que es uno de los propietarios, donde dice que las cuentas están correctas.

En caso de ser posible, ¿qué texto deberíamos poner en la circular por email para que sea totalmente legal?

¿Se podría incluir en la circular para aprobar las cuentas (siempre que sea posible) la aprobación de la gestión (el descargo) de presidente, vicepresidente y auditor de cuentas, así como la elección de cargos? (serían los mismos cargos). 

Respuesta:

La posibilidad de celebrar Juntas actualmente y conforme el RDL 8/2021 de 4 de mayo, está concebida para la adopción de acuerdos que no puedan demorarse hasta el 31 de Diciembre. Señala el decreto que se entenderán prorrogado el último presupuesto anual aprobado y los nombramientos de los órganos de gobierno.

No obstante existe la posibilidad, cuando deba celebrarse una Junta,  la emisión del voto por correo o comunicación telemática, debiendo el presidente solicitar el voto a todos los propietarios mediante escrito en que se hará costar la fecha, el objeto de la votación, que deberá expresarse de manera clara, la dirección habilitada para el envío del voto en un plazo de 10 días. El acuerdo se entenderá adoptado en el domicilio en que se encuentre el secretario administrador.

Cordialmente,

Sebastián Romaguera