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CONSULTA

Qué protocolo puedo seguir para deshacerme de la responsabilidad que implica seguir custodiando la documentación y llaves de una comunidad de propietarios pequeña, 8 vecinos, que desde hace mes y medio, fecha última junta ordinaria, hace caso omiso a mis fehacientes y reiterados avisos y requerimientos para entregarla dada mi renuncia con más que amplio plazo en tiempo y forma.

Desde el xx/xx/2022 intento entregar la documentación al supuesto próximo administrador, de momento ninguno contacta, y todos los propietarios sin excepción me están haciendo caso formal omiso a los tres correos ya enviados dando plazo más que suficiente y todas las facilidades. Mi opinión personal es que no se ponen de acuerdo y nadie quiere asumir esta gestión.

RESPUESTA

El caso es curioso y extraño por cuanto el problema suele ser el inverso: que sea el administrador quien no quiera entregar la documentación. Aquí es lo contrario. No he encontrado precedentes.

Una solución sería depositar la documentación en el Colegio de Administradores previa notificación a la comunidad, pero para ello se requiere una autorización expresa por parte de la comunidad para que el Colegio pueda constituirse en depositario temporal de la documentación, todo ello como consecuencia de la Ley de Protección de Datos.

Una segunda opción es formular una demanda judicial para que la comunidad se haga cargo de la documentación. Es una solución drástica y quizás desproporcionada pero legalmente no veo otra solución.

Por último te queda la opción de tener algo de paciencia y conservar la documentación hasta que la comunidad se “aclare” y solicite su entrega. Quizás sea la más sencilla, lógica y prudente de las tres opciones posibles. A los cinco años se podría destruir, pero no antes.

Obviamente la labor de custodia de la documentación, una vez renunciado al cargo de administrador, tiene un precio (no excesivo) y tienes derecho a cobrar por dicha labor cuyo importe debes notificar a la comunidad. Quizás sea un aliciente para que ésta recapacite y decida recoger la documentación.

Juan Romaguera

Abogado