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CONSULTA

La presidencia de una comunidad de propietarios solicita que la documentación que se adjunta junto con la convocatoria de una junta incluya un sistema de firma con código de verificación de integridad del documento, como el sistema basado en el algoritmo SHA-256, con el objetivo de garantizar que los archivos no han sido modificados.

La documentación a la que se refiere incluye, entre otros documentos, las cuentas de ingresos y gastos, presupuestos, resúmenes económicos, informes técnicos, facturas de reparaciones y documentación relativa a obras o actuaciones realizadas en la comunidad.

Ante esta situación, se plantea la siguiente cuestión:

¿Existe la obligación legal de adjuntar a la convocatoria de una junta de propietarios documentos firmados mediante sistemas de verificación de integridad o códigos de validación que garanticen que no han sido alterados, o es suficiente con facilitar la documentación comunitaria por los medios habituales establecidos?

RESPUESTA

Obviamente la LPH no establece la obligación de utilizar códigos de verificación en las comunicaciones y citaciones comunitarias.

Los requisitos formales en las relaciones comunitarias no alcanzan la necesidad de emplear sistemas de verificación que si resultan imprescindibles en otros ordenes e instituciones (en el ámbito administrativo, en los Juzgados, etc.).

No obstante, si la comunidad así lo acuerda y el administrador dispone de los instrumentos necesarios para establecer códigos de verificación, no hay inconveniente en utilizar dicho método al objeto de asegurar la autenticidad de los documentos comunitarios.

Juan Romaguera

Abogado