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Tenemos una comunidad en la que el presidente cada año envía un informe escrito a los propietarios. Nos lo envía en formato PDF a nosotros, y lo traducimos y lo enviamos a todos los propietarios en copia oculta.

Hace años le solicitamos que, para poder usar el formato que él emplea y facilitar las traducciones, nos lo enviase en formato word, a lo que él me dijo que no lo enviase a nadie en ese formato porque iba su firma, membrete, etc. Para mí no fue importante porque se enviaba en copia impresa, y no por email.

Este año se ha repetido el proceso, y al traducirlo le pedí permiso por whatsapp para enviarlo por email este año, a lo cual accedió sin problemas.

Por descuido, o habiendo olvidado lo que me dijo hace algunos años, he enviado a

todos los propietarios la circular en word, y al cabo de unos minutos he recibido la

llamada del presidente, muy nervioso, diciendo que cómo he podido hacerlo, que

tendrá que cambiar su firma electrónica, porque ahora todos los propietarios pueden usarla, con el consiguiente peligro y perjuicio para sus negocios y para él mismo.

Seguidamente me ha enviado un email en alemán donde nos hace responsables

dice que como medida preventiva por si sucediese algo de lo que pudiese ocurrir, y además nos dice que nos cargará los costes de cambiar su firma electrónica.

Agradecería me comunicasen si realmente es tan peligroso como este Presidente nos dice que se haya enviado este escrito en formato word, y si nos puede hacer responsables o cargarnos costes resultantes de cambiar su logo, firma electrónica, etc.

Respuesta:

Realmente no entiendo la conducta de ese Presidente. La firma electrónica es más difícil de falsificar que la firma manuscrita….existen claves y datos de seguridad en una cadena de caracteres, generada mediante algoritmo matemático que otorgan seguridad a la firma.

Yo no observo responsabilidad alguna por tu parte por haber remitido el informe por Word  a los propietarios del edificio con su firma.

Cordialmente,

Sebastian Romaguera.