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CONSULTA

En un edificio cuya comunidad administro existe un local que pertenece a una entidad bancaria y nos reclaman copia de toda una serie de facturas de reparaciones, servicios y honorarios de los últimos cuatro años, a los efectos, según manifiestan, de deducirse el IVA soportado durante ese período.

Dado que no existe obligación de facilitar copia de las facturas a los propietarios y de que todas ellas se han expedido a nombre de la Comunidad de Propietarios, pensaba contestar que tienen a su disposición las facturas para revisarlas en mi despacho pero que no facilitaré las copias al no estar obligado a ello y venir expedidas a nombre de la Comunidad de Propietarios. ¿Es correcta está decisión o estamos obligados a algo mas?.

RESPUESTA

Una consulta prácticamente idéntica a la planteada ya fue resuelta recientemente: https://www.cafbal.com/es/servicios/consultas_asesorias/banco-de-facturas-emitidas-a-nombre

Reproduzco literalmente dicha respuesta:

Según lo informado por usted, lo que se solicita el banco no es la remisión de todas las facturas soportadas por la comunidad sino una copia de factura por cada concepto (electricidad, agua, ascensores, etc.) para que el banco en cuestión pueda solicitar a las diversas empresas copia de todas las facturas emitidas a nombre de la comunidad:

El fin de solicitarle dicha documentación es contactar con las empresas y que nos envíen copia de las facturas que han emitido a la comunidad."

Según la sentencia del Tribunal de la Unión Europea de 21/04/2005 el copropietario empresario o profesional (sujeto pasivo de IVA) tiene derecho a deducirse el IVA soportado por la comunidad en la parte proporcional a su cuota de propiedad.

Para ello hay dos sistemas: en las liquidaciones periódicas el administrador puede desglosar el IVA soportado en cada gasto y para cada parte determinada. Es bastante habitual actualmente emitir las liquidaciones de gastos comunitarios con el IVA desglosado. Alternativamente (Consulta DGT V2072-20, de 23 de junio de 2020. Vinculante)

el copropietario puede deducirse el IVA aportando las copias de las facturas soportadas por la comunidad junto con un documento (escritura) en el que conste su cuota de propiedad. Para ello necesita tener copia de todas las facturas. Por eso las solicita el banco y está en su derecho a disponer de ellas.

El tema de la obligación del administrador de facilitarle copia de todas y cada una de ellas es diferente: la comunidad puede decidir que a partir de una determinada fecha las liquidaciones se emitan con IVA desglosado y el administrador estará obligado a emitirlas así y si le supone un mayor gasto repercutirlo a la comunidad.

Ahora bien, si no existe esta obligación comunitaria, y un propietario, a título personal, solicita copia de todas las facturas, hay dos opciones:

1.- Que el propietario en cuestión acuda personalmente a las oficinas del administrador revise las facturas de estos últimos años y solicite copia de las mismas. Entiendo que tienen derecho a tener copias de las mismas para poder desgravárselas y el administrador a cobrarle este servicio extra que supone el tiempo que le lleve realizar las copias de las facturas que el propietario indique.

2.- Que sea el administrador quien saque copia de todas las facturas y se las remita junto con el coste especifico del servicio prestado que, obviamente, será superior al del apartado anterior.

Juan Romaguera

Abogado