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Me pongo en contacto con ustedes, para que nos informen sobre los requisitos de forma que tienen que cumplir los libros de actas.

Nos hemos encontrado recientemente, dos comunidades de propietarios en las que las actas son incorporadas al libro, de forma que el impreso en ordenador está pegado a la hoja del libro de actas, no habiendo sido transcrita de puño y letra, como venimos haciendo hasta el momento en esta administración.

Ruego que nos indiquen si esta forma de incluir las actas en los libros es lícita o bien debemos seguir transcribiéndolas en la forma descrita.

Respuesta:

El artículo 19 de la LPH señala que los acuerdos de la Junta se REFLEJARÁN en un libro de actas que debe diligenciarse por el registrador de la propiedad y como sabes en el acta hay obligación legal de incluir: la fecha y el lugar de celebración, el autor o autores de la convocatoria, su carácter ordinario o extraordinario, la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria, la relación de los asistentes y sus respectivos cargos, así como los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación, el orden del día de la reunión, y desde luego, los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que fuese relevante para la validez de los mismos, de los nombres de los propietarios que hubieran votado a favor y en contra, y de las cuotas de participación que respectivamente representen.

Yo entiendo que un acuerdo comunitario no queda perjudicado en forma alguna por el hecho de que se pegue el impreso del ordenador que refleja el contenido del acta en el folio que corresponda, siempre que existan las firmas del presidente y del secretario conforme el punto 3 del mencionado artículo 19 de la ley especial.

Obvio es que no existe la necesidad de que se transcriban los acuerdos a puño y letra ya que existen libros de actas, como sabes, que permiten incluir texto con hojas (folios), como dices, impresas en ordenador.

Cordialmente,

Sebastián Romaguera